Junio 16 de 2017


Archiving: Puerto seguro en el mar de datos

Marc Andreessen declaró que "El Software se está comiendo el mundo" en 2011. Hoy en día, encontramos la empresa inundada en un mar de datos, a menudo de sistemas dispares cojeados como organizaciones responden a la creciente marea de las demandas de los consumidores. Se genera un volumen asombroso de datos, se crea más rápidamente y se conserva durante períodos de tiempo más largos que nunca. De hecho, se han creado más datos en los últimos tres años que en los últimos 20 años, y el 80% de ellos son contenidos no estructurados, como PDF, correos electrónicos, sitios de SharePoint, páginas web, registros clínicos, archivos de gestión de producción y otros formatos propietarios.

Aunque envejecidos, los datos raramente se convierten en desechables. Esto ejerce presión sobre Los departamentos de T.I. para mantener la tecnología obsoleta y los sistemas dispares para los datos que pueden o no pueden ser alcanzados. En esta tormenta de necesidades competitivas de negocios, los usuarios exigentes y la expectativa de que el acceso a los datos antiguos debe ser tan fácil como las compras en línea, un sistema de archivo de la empresa puede ser el proverbial faro para navegar con seguridad fuera del huracán de demandas a las costas seguras de Soluciones reales.

Un sistema de archivado empresarial permite a los usuarios acceder a datos de forma rápida, sencilla y desde silos de datos dispares. Las aplicaciones de archivado empresarial proporcionan una capa de gestión por encima del almacenamiento, que rastrea los datos, lo caracteriza con metadatos para apoyar la indexación, la recuperación rápida y, lo que es más importante, la aplicación de las políticas de retención y eliminación. El mejor de estos sistemas soporta la gestión de datos y contenidos bajo un sistema unificado. Con este tipo de sistema, los datos y el contenido se ven como un único archivo. Por ejemplo, las imágenes de facturas escaneadas están vinculadas a los registros del cliente, por lo que el usuario tiene acceso a todo a través de una interface única.

A medida que las regulaciones impactan a los datos, las organizaciones se encuentran atrapadas en un ciclo interminable de reforzar los auges legales a través de un enfoque de revisión y revisión perpetua de las políticas internas. La aplicación de estas políticas se hace cada vez más difícil y costosa para los sistemas de envejecimiento. El desafío del cumplimiento normativo y la aplicación de políticas internas puede ser mitigado en gran medida por la racionalización de las aplicaciones, los centros de datos y el uso de un sistema de archivo.

Las organizaciones tienden a dar sólo una mirada pasajera a los sistemas de archivo cuando se enfrentan a una replanformación del sistema o actualización. Las adquisiciones o fusiones corporativas inician una revisión más sólida de los sistemas redundantes. Independientemente de la razón de la consideración, la decisión de pasar a un sistema de archivo se basa en dólares. La migración de datos heredados requiere mucho tiempo y puede ser bastante costosa. Los vendedores de sistemas desalientan activamente la migración de datos más allá de una ventana de 6 meses a 2 años, argumentando el coste prohibitivo. Las grandes actualizaciones del sistema complejas pueden requerir el mismo esfuerzo que replatforming. Todo esto puede ser desalentador; Más veces que no, la organización decide mantener vivo el sistema heredado (a un costo significativo) debido a su necesidad de acceder a los datos agrupados. Mantener los sistemas legados que han sido atracados en seco es caro y se vuelve más difícil cuando los fabricantes dejan de soportar a los sistemas y los trabajadores internos de las pymes se retiran o salen de la empresa.

Los sistemas de archivado pueden proporcionar a una organización un ROI significativo al reducir los costos asociados con el almacenamiento, el mantenimiento y la concesión de licencias. El primer paso es determinar qué sistemas son viables para archivar datos. Mientras que algunos prefieren ejecutar un modelo operativo federado, el costo y la complejidad típicamente obligan a la organización a un esfuerzo de racionalización. La racionalización identifica una lista corta de candidatos de jubilación. En muchos casos, la reducción más que cubre el costo del esfuerzo de racionalización total.

La racionalización del Data Center ofrece oportunidades similares de ahorro. Los datos críticos, pero no operativos, se pueden conservar y mover con seguridad a un almacenamiento de menor costo. Un sistema de archivo de la empresa puede simplificar la ingestión y la gestión de los datos relacionales y el contenido no estructurado, reduciendo el esfuerzo (tiempo y costo) de la migración. Si el sistema de archivado proporciona acceso en tiempo real, incluso los datos operativos se pueden gestionar de esta manera.

Para abordar el crecimiento exponencial de los datos y el contenido, y el tsunami futuro de los datos de IoT, comenzar por priorizar el esfuerzo para poner orden a la explosión de datos. Abordar el tema de hoy será menos doloroso y mucho menos costoso que dilatar otro año (o dos, o tres). Eche un vistazo serio al verdadero costo de la inercia y al aumento de la productividad y los beneficios que pueden estar ocultando en el enfoque de "es lo suficientemente bueno para ahora mismo" para el almacenamiento de datos.

¿Pueden utilizarse indistintamente los sistemas de archivado y copia de seguridad? Aunque casi todo puede ser manipulado para "sobrevivir por el momento", los sistemas de archivado y copia de seguridad son muy diferentes en cuanto a su propósito y funcionalidad. El propósito de un sistema de respaldo es principalmente la recuperación de desastres. Los sistemas de respaldo no están diseñados para manejar problemas relacionados con la detección electrónica y la retención de registros (y supresión), mientras que los sistemas de archivado están diseñados específicamente para resolver estos problemas. El acceso a los datos a través de los sistemas de respaldo es multi-paso, a menudo arduo, y el proceso siempre lento, mientras que los sistemas de archivo están diseñados específicamente para manejar tecnologías dispares y anticuadas.

Ahora es el momento de apoderarse de sus datos; Un estudio de IDC Digital Universe estima que la cantidad de datos digitales creados por año será de 35 zettabytes para 2020. Un zettabyte es de 1 mil millones de terabytes. Es hora de adelantarse a la inminente tormenta.

Enero 6 de 2017


Qué debe considerar al elegir una solución en la nube

Aprovechar la tecnología en la nube permite a las empresas reducir su costo total de propiedad y mantenerse al día con las mejores soluciones en el mercado. Funciona para grandes empresas y ciertamente para pequeñas y medianas empresas.

Muchos socios de implementación para servicios en la nube implementan la solución, luego abandonan a sus clientes o les proporcionan un soporte continuo deficiente. Lo que es peor, no aportan la experiencia del pensamiento innovador a los esfuerzos de integración o la alineación con procesos o aplicaciones patentadas. Esté preparado dando algunos pasos para asegurar la elección correcta.

Cuando busque introducir una nueva tecnología en la nube para su empresa, debe considerar algunas cosas para asegurar el máximo impacto comercial. 1) Elija una solución en la nube con un historial comprobado, 2) asegúrese de que la aplicación en la nube esté lo suficientemente abierta como para permitir puntos de integración con las principales aplicaciones internas y 3) alinee los procesos clave de negocio para que la configuración o el partner de implementación pueda ser más efectivo para ti.

  1. Elija una solución probada de la nube - hay muchas aplicaciones de la nube en el mercado para cada función dominante del negocio. Sin embargo, muchos todavía son experimentales, no probados para su industria, o carecen de la funcionalidad o de la hoja de ruta a corto plazo para asegurar el ajuste derecho para su negocio. Pregunte al proveedor referencias en su industria, un vistazo a su hoja de ruta, y haga que demuestren funcionalidad alineada a las necesidades de su negocio.
  2. Obtenga una aplicación abierta: a medida que su empresa avanza y las necesidades cambien, es importante tener una aplicación que pueda crecer con usted. Por lo menos ser una plataforma lo suficientemente abierta que permita la integración en sistemas propietarios o nuevas innovaciones para separar su negocio de la competencia.
  3. Alinear los principales procesos empresariales - Uno de los mayores errores que puede cometer una empresa es no pensar en los procesos empresariales existentes y de las mejores prácticas al elegir un producto en la nube. Vaya a través de la actividad de documentar los procesos de negocio actuales y luego ideales. Si no tiene el ancho de banda o la experiencia dentro de la organización para lograrlo, aproveche un buen socio para ayudarle a identificar las necesidades clave del negocio.

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